회의록 정리, 이제는 ChatGPT에게 맡기세요

 

회의가 끝난 뒤 가장 귀찮은 업무 중 하나가 바로 회의록 작성입니다. 녹취나 메모를 다시 정리해야 하고, 중요한 내용을 빠뜨리지 않으면서도 간결하게 요약해야 하죠. 이런 반복적인 작업, 이제는 ChatGPT에게 맡겨보는 건 어떨까요?

 

ChatGPT는 단순한 대화형 AI를 넘어, 실제 업무 효율을 높일 수 있는 생산성 도구로 진화하고 있습니다. 이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 회의록을 자동으로 정리하고, 시간을 절약하는 방법을 소개합니다.

 

1. 회의록 정리가 필요한 이유

대부분의 회의는 기록으로 남겨야 합니다.

• 업무의 책임 분배
• 추후 진행 상황 파악
• 의사 결정 근거 확보

때문에 회의록은 단순한 요약이 아니라, 정확성과 객관성이 요구되는 중요한 문서입니다. 하지만 이 과정은 생각보다 시간과 집중력을 많이 소모하죠.

 

2. ChatGPT로 회의록 정리를 자동화하는 법

 

회의가 끝난 후, 회의 내용을 요약해서 ChatGPT에게 입력하면 정리된 회의록 형태로 자동 변환이 가능합니다. 구조화된 형식(항목별 정리, Bullet Point, Action Plan 등)으로 출력해줘서 보고서에 바로 붙여넣기도 수월합니다.

프롬프트 예시:
"다음 회의 내용을 항목별로 정리해줘.  
- 주제: 3월 마케팅 캠페인 진행 상황  
- 주요 내용:  
1) SNS 광고 예산 20% 증가  
2) 인플루언서 섭외는 4월 초까지 마무리  
3) 콘텐츠 피드백은 주 1회 공유"

 

출력 예시:

• 주제: 3월 마케팅 캠페인 진행 상황
• 결정사항: SNS 광고 예산 20% 증액
• To-do: 인플루언서 섭외(담당자: 김대리), 콘텐츠 피드백 정기 공유(매주 금요일)

 

3. 다양한 회의록 포맷으로 변환 가능

회의록 스타일은 회사마다 다릅니다. 어떤 조직은 요약본을 선호하고, 어떤 곳은 상세한 기록을 원하죠. ChatGPT는 프롬프트를 조금만 수정하면 다양한 형태로 회의록을 만들어줍니다.

프롬프트 예시:
"아래 회의 내용을 회의록 양식에 맞춰 정리해줘.  
양식은 [회의 주제 / 참석자 / 회의 내용 / 결론 / To-do 리스트] 형태야."

이렇게 요청하면 자동으로 항목별로 분리된 깔끔한 회의록이 완성됩니다.

 

4. 음성 녹음 → 텍스트 → ChatGPT 연계

회의 내용을 음성으로 녹음한 경우에도 활용할 수 있습니다. 녹취 파일을 텍스트로 변환한 후 ChatGPT에 입력하면 자동 요약이 가능하죠.

음성 → 텍스트 변환 도구 추천:

• Otter.ai
• Vrew
• Dictation.io

이 과정을 자동화하면, 회의 당일 바로 회의록 초안이 완성되며, 담당자 확인만 거치면 끝입니다.

 

5. 회의록 정리에 유용한 ChatGPT 프롬프트 모음

• "다음 내용을 회의록 양식에 맞게 요약해줘."
• "항목별로 회의 내용을 정리해줘 – 주제, 결정사항, 실행계획."
• "간결하고 핵심 위주로 정리된 회의록으로 바꿔줘."
• "담당자별 To-do 항목을 뽑아줘."

 

6. 회의록 외에도 가능한 업무 자동화

회의록 외에도 ChatGPT를 통해 다양한 문서 업무를 자동화할 수 있습니다.

• 보고서 요약
• 회의 안건 정리
• 업무 전달 메일 초안 작성
• 의사결정 메모 자동화

이러한 작업을 템플릿화하면 반복 업무에 드는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

 

마무리하며

이제 회의가 끝난 후 피곤한 마음으로 메모를 정리하지 않아도 됩니다. ChatGPT를 활용하면 정확하면서도 간결한 회의록을 단 몇 분 안에 완성할 수 있습니다.

 

시간을 아끼고, 더 중요한 일에 집중하세요. 회의록 정리, 이제는 ChatGPT에게 맡기세요. ✍️